Studium przypadku: Jak korporacje będą zmuszać pracowników do szczepień

Aktualizacja do Polityka firmy Bridgestone Americas, Inc. dotycząca podróży służbowych z dnia 4 kwietnia 2021 r, jest przykładem tego, jak pracodawcy mogą wykorzystać swój wpływ na osoby, aby szczepienie COVID-19 było konieczne, nawet jeśli nie nakazują tego. Nowa polityka dotyczy wszystkich pracowników, którzy podróżują lub spotykają się z klientami, ale implikacje są nieuniknione. W najbliższej przyszłości będą dwie klasy pracowników: ci, którzy otrzymali szczepionkę i ci, którzy jej nie otrzymali. We wprowadzeniu do aktualizacji zasad stwierdza się to wprost. Zgodnie z wewnętrznymi dokumentami przekazanymi PJ Media przez pracownika Bridgestone:

Poniżej znajduje się podsumowanie najważniejszych aktualizacji protokołów zasad, które obecnie rozróżniają między w pełni zaszczepionymi członkami drużyny, a częściowo zaszczepionymi lub niezaszczepionymi członkami drużyny. Zawiera również pomocne pytania i odpowiedzi, które pomogą Ci w rozmowach z innymi członkami zespołu i klientami na temat ich statusu szczepień.

Wiele korporacji wprowadziło zabezpieczenia lub zakazy dotyczące podróży podczas pandemii. Większość pracodawców traktuje zdrowie i bezpieczeństwo swoich pracowników za priorytet ze względu na ciągłość działania i relacje z pracownikami. Jeśli jednak praca pracownika wymaga podróży i ma on etyczne lub medyczne obawy związane z otrzymaniem szczepionki COVID-19, nowe zasady Bridgestone zidentyfikują tego pracownika jako niezaszczepionego. Status ten będzie widoczny w wewnętrznych systemach firmowych i zachowaniach wymaganych w oparciu o ich status szczepień.

Po pierwsze, firma oferuje 100 dolarów „Vaccine Support Payment”. Inne firmy zdecydowały się to zrobić, ale Bridgestone będzie śledzić te informacje w Workday, ich systemie zarządzania przedsiębiorstwem. Jeśli pracownicy nie wystąpią o wypłatę, muszą zgłosić swój status szczepionki Partnerowi Biznesowemu ds. Zasobów Ludzkich, który wprowadzi go do systemu. Zgodnie z polityką pracownicy mogą zostać poproszeni o przedstawienie wydanej przez rząd karty szczepień COVID-19 jako dowodu pełnego zaszczepienia.

(Dokumenty wewnętrzne Bridgestone)

Zgodnie z ustawą HIPAA status szczepień jest uważany za chronioną informację zdrowotną według Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

Zgodnie z ustawą HIPAA, rejestry szczepień są chronionymi informacjami zdrowotnymi, zauważa Alexander. Dlatego to, czy pracownik otrzymał szczepionkę COVID-19, może zostać ujawnione przez świadczeniodawcę tylko wtedy, gdy pracownik dostarczył świadczeniodawcy pisemne upoważnienie.

„Pracodawcy mogą pytać swoich pracowników, czy otrzymali szczepionkę, ale mogą szukać informacji tylko od dostawcy usług medycznych pracownika za pisemną zgodą pracownika” - wyjaśnia Alexander. „Po uzyskaniu tych informacji pracodawca nie może ich ujawnić bez zgody pracownika”.

Alexander zauważa, że ​​wytyczne Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) stanowią, że pracodawcy mogą wymagać od pracowników przedstawienia dowodu, że otrzymali szczepionkę przeciwko COVID-19. Jednak ujawnienie informacji odzwierciedlających niepełnosprawność może mieć wpływ na ustawę o niepełnosprawności Amerykanów, mówi.

Z polityki nie wynika jasno, który personel kierowniczy miałby dostęp do informacji o szczepieniach pracowników, jednak biorąc pod uwagę wymogi polityki podróżowania, kierownicy i zasoby ludzkie musieliby znać statusy szczepień pracowników, aby monitorować zgodność. To raczej zdumiewające, że Bridgestone nie zarządza wypłatą szczepionek za pośrednictwem dostawcy usług zdrowotnych i dobrego samopoczucia ani ich towarzystwa ubezpieczeniowego. Każde z nich stworzyłoby solidną ścianę między firmą a chronionymi informacjami zdrowotnymi pracownika, co przez 15 lat spędzonych w dziale HR zawsze było preferowaną sytuacją.

A niedawny raport Fundacji Rodziny Kaiser idzie dalej. Kluczowe wnioski z tego raportu kwestionują zdolność jakiejkolwiek prywatnej firmy lub szkoły do ​​nakazania szczepionki, której FDA nie w pełni zatwierdziła, i wyjaśnia, kiedy mandaty podlegają zwolnieniom:

• Niektórzy pracodawcy prywatni wymagają szczepień przeciwko grypie dla pracowników placówek służby zdrowia, chyba że jest to zabronione przez prawo stanowe, a niektórzy pracodawcy i uniwersytety wprowadzili już mandaty na szczepienia pracowników i / lub studentów na COVID-19; jednocześnie kilka państw starało się ograniczyć swoją zdolność do tego.

• Jednak bardziej ogólnie nie jest jasne, czy szczepionki COVID-19 mogą podlegać obowiązkowi działania w ramach EUA, a sądy nie wydały jeszcze orzeczenia w tej sprawie.
• Zgodnie z prawem federalnym mandaty dotyczące szczepień, jeśli istnieją, mogą podlegać wyłączeniom ze względu na niepełnosprawność lub sprzeciw religijny.

W raporcie zauważono również, że państwa, które mają wyraźne upoważnienie do wymagania szczepień, tak jak w przypadku uczęszczania do szkoły, nie wykorzystują mandatów do szczepień dla dorosłych. Nikt nie wyraził zamiaru zmiany tego stanowiska za pomocą szczepionki COVID-19. Niektórzy, jak Nowy Jork, pozwalają prywatnym firmom robić to za nich za pomocą paszportów szczepionkowych. Inni, jak Floryda, zakazali takiej praktyki.

Następnie polityka obejmuje pytania i odpowiedzi, które nakładają na poszczególnych pracowników odpowiedzialność za zapytanie o status szczepień ich członków zespołu w celu przestrzegania wymaganych protokołów dotyczących uczestnictwa w wydarzeniach i kolacjach grupowych.

(Dokumenty wewnętrzne Bridgestone)

Chociaż udzielona rada mówi, że decyzja danej osoby o szczepieniu lub nieujawnianiu tego statusu musi być przestrzegana, pozostała część polityki staje się wymaganym ujawnieniem na podstawie zachowania pracownika w celu przestrzegania polityki.

Na przykład częściowo zaszczepionych i nieszczepionych pracowników prosi się, aby w miarę możliwości nie odwiedzali wielu obiektów firmy podczas jednej podróży. Jeśli latają, nie mogą wrócić do żadnego zakładu firmy przez co najmniej pięć dni, a być może dziesięć dni. Po pięciu dniach, jeśli otrzymają negatywny wynik testu i nie występują u nich żadne objawy bez kolejnego kontaktu z osobą z pozytywnym wynikiem COVID-19, mogą powrócić i będą musieli zamaskować się.

W pewnym momencie osoby zaszczepione częściowo nie będą podlegać temu wymogowi, ale w dającej się przewidzieć przyszłości będą to osoby niezaszczepione. W pełni zaszczepieni pracownicy nie podlegają tym ograniczeniom, chyba że nie przejdą kontroli wstępnych lub wystąpią objawy COVID-19, wymaganie dla wszystkich pracowników. Brak wymogów dotyczących kwarantanny wskazuje, że kierownictwo Bridgestone jest przekonane, że zaszczepieni pracownicy są dobrze chronieni i nie mogą być wektorami przenoszenia.

Jednak podczas interakcji z kolegami z zespołu i klientami zaszczepieni pracownicy są zobowiązani do oceny statusu szczepień innych osób, aby postępować zgodnie z wytycznymi polityki. Na przykład podczas posiłków z nieszczepionymi współpracownikami dopuszczalne są tylko posiłki na świeżym powietrzu, a wszyscy uczestnicy muszą nosić maski. Niezaszczepionych i częściowo zaszczepionych pracowników zachęca się do spożywania posiłków na wynos lub przy krawężniku. Jeśli zdecydują się jeść na świeżym powietrzu, ich grupa jest ograniczona do czterech osób, a podczas wspólnego jedzenia należy zachować dystans społeczny.

Przeczytaj całą historię tutaj…